固定辦公桌的好處


     

    長期以來, 香港都因為有利的商業環境而蜚聲國際。即使過去幾年發生政治運動,但憑藉低稅率、密集的人口、相對比較高的收入和優良的基礎設施,這座城市對於新創公司和海外公司來說,仍然是具有吸引力的地點。

    隨著人們越來越追求靈活且性價比高的工作地點,許多共享辦公空間逐漸湧現。這些空間提供諸如流動辦公桌,以及專屬辦公桌等選項。無論你是自由工作者、小型新創公司的一員,還是從事短期項目,專屬辦公桌都是一個吸引的方案。讓我們談談為什麼它能夠配合你的工作需求。
     

    什麼是專屬辦公桌? 


    在定義上,專屬辦公桌在共享空間裡提供了一個安全的個人工作空間。它與一般的共享辦公桌相似,但帶有更多結構性。擁有一張專屬辦公桌,意味著你擁有自己的辦公桌、椅子和文件櫃,同時能夠與其他專業人士分享辦公空間。對於重視擁有私人空間、但未能負擔得起私人辦公室的人來說,這是一個完美的選擇。你可以在桌子上或文件櫃中放置個人物品,隨時使用。與流動辦公桌不同,專屬辦公桌的租期較長,有助增加歸屬感。


    專屬辦公桌如何運作? 


    專屬辦公桌的工作原理很簡單,就是在共享辦公室內為你提供自己的個人工作空間。這就像在更大的辦公社區中擁有自己的迷你辦公室一樣。

    當你租用專屬辦公桌時,你還可以使用會議室、茶水間和印表機等共用設施。這意味著你可以一邊享受專業辦公室設施的好處,同時無需支付高額成本去建立和管理自己的辦公室。

    專屬辦公桌的另一大優點是彈性。你可以自由選擇租賃期限,而有些地方甚至允許你選擇辦公桌的尺寸。例如,自由工作者可能會喜歡較小的辦公桌。隨著你的業務成長,你可以升級到更大的辦公桌。

    另一個優點是社交機會。在共享辦公環境中與其他專業人士一起工作容易撞出生火花,為往後合作、建立新的夥伴關係,和新商機打開大門。

    最後一個關鍵是成本效益。專屬工作桌是一個比私人辦公室更實惠的替代方案,同時仍提供專業的工作設施和服務,是需要專業工作環境,而又不花太多錢的理想選擇。


    為什麼需要專屬辦公桌? 


    不時聽到專屬辦公桌集共享辦公室和私人辦公室的優點於一身的評語。但到底是什麼讓它如此特別,它又如何改善你的工作模式?以下是專屬辦公桌受歡迎的 8 個原因。

    促進擁有權和安全性

    專屬辦公桌的優勢在於它授予你指定區域的專屬權。這意味著你不再需要擔心在找不到位置工作。相反地,專屬辦公桌提供了個人空間和私隱性,讓你可以在沒有他人打擾或分心的情況下專心工作。這個私人空間更加讓你可以深入研究專案並充分發揮潛力。此外,你無需隨時清理辦公桌,在實際使用上更加方便。

    個性化你的創意棲息地

    專屬辦公桌讓你能夠發揮創意,將工作空間打造成真正屬於你的個人風格。你可以自由帶上一把舒適的椅子,配置額外的顯示器以提升工作效率,並用家庭照片或激勵勵志的名言等來裝飾你的辦公桌。這樣的個人化裝飾能讓你在工作時感到更自在、更有動力。

    使用儲存和便利設施

    共享空間裏面的專屬辦公桌通常配有個人儲物櫃,可讓你安全存放貴重物品和與工作相關的物品。你還可以隨時使用共享辦公空間內的共享設施,例如設備齊全的會議室、咖啡飲料和接待處支援等等。

    經濟高效的輝煌

    此外,你無需花太多錢即可享受專業工作空間的福利。專屬辦公桌為租用私人辦公室提供了一種經濟高效的替代方案,越來越多公司選用專屬工作桌,證明這是一項明智的投資,讓你可以更有效率地運用你的預算,並為其他業務發展騰出空間。

    實現工作與生活的平衡

    逃離家庭的干擾,在工作和個人生活之間建立清晰的界線。專屬辦公桌提供獨立的工作環境,確保你的工作生活不會與你的個人空間發生衝突。透過這條分界線,你可以減少干擾、專注並實現更好的工作與生活平衡。

    加入共享辦公室社群

    有了專屬辦公桌會籍,你就可以加入由一群專業人士組成的社群。與同事和其他會員互動,可以激發新想法、潛在合作關係甚至打開終生合作夥伴關係的大門,全面支持你的業務發展。

    鼓勵高效協作

    將團隊成員分組在一起,把他們之間的溝通變得更加容易,並且提高生產力。想像一下,與同事並肩工作、分享想法,並一同取得卓越成果!這是提高團隊創造力、加強團隊合作,甚至推進專案的好方法。

    享受兩全其美的方案

    籍由專屬辦公桌,你可以享受私人和共用設施雙方的好處。專屬工作空間為你提供了一個私人庇護所,讓你可以專注於你的業務而不受干擾。同時,共享設施鼓勵協作和交流機會。與同事互動,互相交流想法,建立有意義的聯繫,有利將你的職業生涯推向新的高度。
     

    如何知道專屬辦公桌是否適合你的團隊?
     

    想知道專屬辦公桌是否適合你的團隊?考慮他們對個人化、穩定性、協作性和靈活性的工作偏好。評估他們是否喜歡個人關注還是注重協作,是否需要一個一致且安全的區域,並衡量團隊互動的重要性。當然,請分析成本以及你和你的團隊是否需要靈活性。通過Workspace Asia,你可以輕鬆搜尋最適合的選擇。作為香港領先的服務式辦公室仲介公司,他們提供一站式平台,讓企業可以探索不同的靈活工作空間,並通過辦公室專家為他們協商並確保以最優惠的價格落實辦公室,從而節省時間和精力。